En España estamos viviendo estos días en estado de emergencia debido al famoso COVID-19, lo que impide a muchos trabajadores a acudir a sus puestos de trabajo con normalidad. Algo de lo que se ha hablado mucho al comienzo de esta crisis es la posibilidad de que los empleados de algunas empresas realicen su trabajo desde casa, algo a lo que se denomina habitualmente «teletrabajo«.
Uy... si eso es muy bonito en teoría, pero eso no es posible hacerlo en mi caso, porque en mi oficina hay herramientas específicas que sólo están instaladas en el ordenador de mi puesto de trabajo, y necesito acceder al servidor que tenemos ahí, y...
Tienes razón, Usuario Anónimo. Muchas veces no es tan sencillo como coger el ordenador del trabajo y llevárselo a casa, o intentar hacer lo mismo que se hace en el trabajo desde casa precisamente por lo que nos estás indicando: muchos programas que tenemos instalados en nuestro puesto de trabajo no podemos usarlos en el portátil que tenemos en casa, o incluso no podemos acceder a los recursos compartidos que tenemos en la empresa.
Sin embargo hay una forma muy sencilla de solucionar este problema: permitir el acceso a nuestro puesto de trabajo (a la pantalla del ordenador que tenemos en la mesa de nuestro trabajo) desde fuera de las instalaciones de la empresa. Si de alguna forma podemos ver en el equipo de nuestra casa todo lo que se muestra en la pantalla del equipo que hay en nuestro trabajo, podremos trabajar con el equipo del trabajo de forma remota y así solucionar el problema, porque sería como si estuviésemos físicamente sentados en nuestro puesto.
mmmm... Pues tiene sentido lo que dices la verdad. Pero todo esto suena muy complejo. ¿Seguro que esto es algo que se pueda hacer de forma sencilla?
Pues todo depende de muchas cosas, pero sobre todo hay que tener en cuenta que dependiendo de cómo lo hagas vas a tener una mejor o peor experiencia de teletrabajo. En este artículo vamos a ver algunas de las mejores opciones, aunque os voy a hacer un pequeño spoiler: para mi la mejor opción de todas es la que explicaré en el punto 4 del artículo.
Vamos a ver en este artículo cómo acceder de forma remota a nuestro ordenador desde otro ordenador cualquiera mediante UltraVNC. Gracias a él, por ejemplo, desde el trabajo podeis ver la pantalla de vuestro equipo, ejecutar programas, etc… En la página oficial del proyecto podreis encontraros con el enlace para bajaros la última versión (que a la fecha de escribir este artículo se trata de la 1.0.2). Simplemente ejecutais el programa de instalación e instalais el VNC en vuestro ordenador.
¿Cómo ponerlo a funcionar? Pues la forma más sencilla es que, nada más instalarlo, ejecuteis un par de programas que os crea en el menú inicio.
Como podeis ver en la imagen, teneis que ejecutar «Install Default Registry Settings» y «Install WinVNC Service». Con esto el programa ya se ejecutará automáticamente al iniciar el ordenador, por lo que simplemente dejándolo encendido podreis acceder a él desde cualquier parte. Yo también os recomendaría hacer otra cosilla para acceder a más velocidad desde otro ordenador, y es instalar un driver que también os proporciona el programa.
Simplemente lo ejecutais y dejais que se os instale, y después reiniciais el equipo. Vereis que una vez reiniciado, el vnc se ejecuta automáticamente al encender el ordenador y queda como un icono al lado del reloj, en la parte inferior derecha de la pantalla.
Ahora llega la hora de hacerlo funcionar. Antes de nada debeis saber la dirección IP de vuestro equipo. Con el vnc instalado es muy sencillo saberla, ya que simplemente podeis poner el ratón encima del icono del vnc y os dará la dirección ip de vuestro equipo.
Por si hay dudas, en la siguiente imagen podeis ver la dirección IP del equipo desde el que estais leyendo este artículo.
Haciendo doble click en el icono del vnc, podeis accedeer a la configuración del mismo. Si no sabeis muy bien cómo configurarlo, yo os diría que dejarais la configuración tal que así
el resto del tutorial voy a seguirlo respecto a esta configuración, por lo que si la teneis distinta y luego no os va, intentad cambiarla para dejarla tal cual está en la foto.
Ahora desde otro ordenador conectado a internet podeis acceder a vuestro ordenador. Simplemente abrir una ventana del navegador y escribir esta dirección
http://la~dirección~ip~de~tu~equipo:5800
Dos cosas a resaltar: La primera es insistir en que pongais el «http://» antes de vuestra dirección ip, porque si no no os funcionará. La segunda, por si alguien tiene dudas, es que donde pone lo de «la~dirección~ip~de~tu~equipo», hay que poner la secuencia de números de nuestra dirección ip, es decir, la que nos muestra el vnc.
En el ejemplo sería algo como http://83.165.xx.xx:5800
Vale. Ahora empiezan los problemas, porque mucha gente dirá «es que a mi no me funciona». Si no os funciona teneis que revisar dos cosas muy muy importantes:
1) Que en el ordenador cliente esté instalado el java de SUN (no en el que teneis instalado el vnc, sinó en el ordenador remoto, de vuestro trabajo o del ciber en el que esteis). Si no lo teneis instalado, habría que instalarlo desde esta dirección. Y mucho ojito, porque si teneis instalado el java de Microsoft no funcionará. La última versión del VNC sólo funciona con el java de Sun (no es así con la versión del artículo anterior).
2) Si el ordenador donde está instalado el vnc tiene conexión a internet mediante un router, podeis tener problemas. Hay dos soluciones para ello. Una (la más sencilla) es configurar el router como monopuesto, y la otra es mapear el puerto 5800 para que cada vez que alguien quiera conectarse desde fuera al router por ese puerto, el router le derive al ordenador que tiene el vnc. ¿Que cómo se hace esto? Pues cada router es distinto, por lo que aquí no os puedo ayudar. Simplemente mirad las instrucciones de vuestro router y lo configurais de una forma o de otra.
Si estas dos cosas están revisadas y en orden, no deberíais tener problemas para usar el vnc. De todas formas, hay a mayores unas cuantas cosas que no está de más saber cuando se usa este programa, y que pueden seros de mucha utilidad.
A la gran mayoría de los usuarios de internet en España, el proveedor de internet le proporciona una IP dinámica, por lo que esto supone un problema a la hora de usar el VNC ya que la dirección IP de nuestra máquina puede cambiar en cualquier momento sin previo aviso. Supongamos que todo lo hacemos tal cual aparece en el tutorial. Apagamos el ordenador y a la mañana siguiente lo dejamos encendido para poder usarlo desde el trabajo. Allí nos vamos a la dirección que teníamos el día anterior pero de repente nos encontramos con la sorpresa de que no funciona, y es que nuestro ordenador hoy no tiene la misma dirección IP que ayer. ¿Cómo podemos solucionarlo? Pues la solución es un programa también gratuito llamado DinDNS Updater, que os permitirá tener siempre una dirección fija, aunque cambie vuestra ip. Una vez os hayais registrado, simplemente lo instalais con los datos que os da la página de registro. Para que os funcione correctamente aseguraos que el programa arranque siempre con el inicio de windows (hay un botón en la carpeta opciones que os permite que el programa quede instalado como servicio y que se inicie siempre automáticamente). Fijaos que cuando reinicieis, la carpeta «opciones» quede tal que así:
Hecho esto, hacemos click con el botón derecho en el icono que tiene el programa en la barra de tareas y nos vamos a «settings».
Pinchamos en «add» y añadimos un grupo (simplemente ponemos el nombre que queramos)
Y en «provider» simplemente rellenamos con los datos que nos ha dado el registro de dyndns.
Gracias a este programa, ya no tendremos que memorizar nunca más la dirección IP de nuestro equipo. Ahora podremos acceder a nuestro ordenador mediante una dirección del tipo
«http://www.minombredeusuario.selfip.com:5800»
o del tipo
«http://www.minombredeusuario.dyndns.com:5800».
Otro problema importante que puede surgir es que en el ordenador cliente (el de nuestro trabajo o el del ciber, por ejemplo) no esté instalado el java de sun. Tampoco debería ser mayor problema, puesto que podemos bajarnos el programa visor y con este programa y sin necesidad de abrir el navegador, poder acceder a nuestro equipo. De hecho este programa nos da muchas más opciones que lo que tenemos usando el navegador. Por cierto… hay que tener cuidado, puesto que si usais este programa para conectaros al vnc de vuestro equipo, tendreis que usar el puerto 5900 (si teneis el vnc configurado tal y cómo puse en las primeras capturas de pantalla), y por supuesto, la dirección que tendreis que poner en el programa no empezaría por http://. La dirección que tendríais que poner sería algo como esto:
Vamos a ver cómo controlar el ordenador de forma remota, tanto por internet desde otro ordenador como mediante una PDA, gracias a un excelente programa llamado VNC.
1) Programas necesarios El programa que vamos a usar para ambas cosas va a ser el mismo: El palm VNC. El VNC es un programa que hay para multitud de plataformas y del que hay bastantes versiones (algunas libres y otras de pago). Normalmente en Linux ya suele venir en la distribución que escojamos (Mandrake y Suse, por ejemplo, ya lo tienen preinstalado). Además hay numerosas versiones de este programa, tanto de pago como gratuítas. Voy a centrarme en el uso desde windows, pero el programa existe para cualquier sistema operativo. Podeis descargaros el programa desde este enlace. La instalación es tremendamente sencilla. Simplemente ejecutamos el programa instalador y seguimos instrucciones. En mitad de la instalación tendremos una pantalla como esta
Si disponemos de una PDA con PALM OS, dejaremos las dos opciones marcadas. Si no, simplemente desmarcamos la segunda opción. Dejamos que continúe la instalación y nos saldrá más adelante esta otra pantalla:
Igual que antes, si disponemos de una PALM marcaremos la opción de «transfer PalmVNC to PALM». Si no disponemos de una, simplemente dejamos la casilla sin marcar.
Y con esto se acabó la instalación
2) Configuración y navegación desde otro ordenador. Si queremos sólo tener activada la aplicación cuando nosotros queramos, simplemente cuando queramos usarla debemos ir a la carpeta que se ha creado en el menú inicio y ejecutar el «Ultr@VNC Server (App mode)». Con esto nos aparecerá al lado del reloj un icono en el que podemos configurar la aplicación. Hacemos doble click sobre él y nos aparece la ventana de configuración. Yo recomiendo dejarla tal que así:
Como veis, debemos poner un password al sistema (el que nosotros queramos). Hay que asegurarse de dejar encendida la opción de «Enable Java Viewer (Http Connection)», y bueno… el resto más o menos como está en la imagen. Con esto el programa ya estará funcionando.
Para usarlo necesitamos saber cómo se llama nuestro ordenador en internet (necesitamos saber su dirección IP). Para saberla hay un método muy sencillo. Nos vamos al menú inicio, pinchamos en «programas» –> «accesorios» y por último en «símbolo del sistema». Ahi escribimos lo siguiente:
ipconfig
Le damos a «enter» y nos saldrá la dirección ip de nuestro equipo (algo así como lo que aparece en la siguiente imagen).
De todas formas, si la quieres saber ahora mismo, pues no hay problema… te doy tu IP y algunos datos más de tu equipo sin problema
Ahora toca probarlo… pues nos vamos a casa de un amigo, al ordenador del curro, o a un ciber, abrimos el navegador y ponemos en el navegador la siguiente dirección:
(evidentemente sustituyendo las xxx por los números de tu dirección IP).
Nos saldrá entonces una pantalla similar a esta:
Simplemente pondremos la contraseña de acceso que hemos asignado en la configuración del programa y entonces tendremos la pantalla de nuestro ordenador en el navegador del ordenador dónde estemos trabajando… y podremos usar nuestro ordenador como si estuvieramos físicamente delante de él. Algo como esto (pincha en la imagen para agrandarla):
3) uso remoto del equipo desde una palm. Pues más sencillo aún. En la instalación hemos instalado el programa en la palm (se instalará en la pda cuando se sincronice). Lanzamos el programa en la agenda, y en las propiedades de conexión hay que poner lo siguiente:
Connection name: El nombre que nos de la gana (no hace falta ninguno en concreto) Server name or IP Address: La dirección IP de nuestro equipo (la que hemos visto antes) Display Number: 0 Server Password: La contraseña que hemos puesto en el programa
Y listo… con esto podremos usar TODO nuestro ordenador desde la palm. Si tenemos wifi o Bluetooth configurados, podremos usar el ordenador de escritorio desde la palm sin necesidad de cables (o sea, configurar el emule, grabar un cd o usar el msn messenger desde la cama en posición fetal). Evidentemente cuanta más resolución tenga la pda, mejor podrás usar este excelente programa.
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